Compliance
Respekt, Integrität und Verantwortung – das sind Werte, die wir im täglichen Miteinander im Unternehmen leben und als Teil unserer Unternehmenskultur verstehen. Für unsere Mitarbeiter sowie für unsere Kunden und Partner. Daher stellen wir mit einem Compliance Management System und unterschiedlichen Compliance-Maßnahmen sicher, dass gesetzliche Bestimmungen, interne Richtlinien und ethische Standards erfüllt werden. So schützen wir uns, unsere Kunden und Partner vor Risiken. Denn rechtmäßiges Handeln und fairer Wettbewerb sind die Basis für einen nachhaltigen Erfolg.
Unsere Compliance-Maßnahmen
In dem Verhaltenskodex für unsere Mitarbeiter fassen wir alle erforderlichen grundlegenden Regeln, Normen und Verhaltensweisen der Haufe Group zusammen.
In dem Verhaltenskodex finden unsere Geschäftspartner alle wichtigen ethischen, ökologischen und sozialen Standards zusammengefasst. Sie gelten nicht nur als Maßstab für ein nachhaltiges und profitables Wachstum unseres Unternehmens und der Wirtschaft, sondern prägen unseren verantwortungsvollen Umgang miteinander und der Umwelt.
Aktueller Verhaltenkodex
Stand Februar 2023
Vorherige Versionen
Februar 2018 – Januar 2023
Wir wollen unsere Mitarbeiter dazu befähigen, jeden Tag das Richtige zu tun. Daher werden sie nicht nur über aktuelle Themen rund um Compliance in der Haufe Group informiert, sondern durch regelmäßige Trainings und Blended-Learning-Maßnahmen im Umgang mit Compliance-Regeln geschult. So schaffen wir ein alltägliches Bewusstsein für die persönliche Verantwortung der Mitarbeiter, die Notwendigkeit der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und mindern das Risiko eines Compliance-Verstoßes.
Um den wachsenden Compliance-Anforderungen effizient zu begegnen, setzen wir ein elektronisches Compliance Management System ein. Es vereinfacht die Einhaltung von Gesetzen und Regeln im Unternehmen und dient als sicherer Rahmen für unsere Mitarbeiter, das Richtige zu tun.
Die Haufe Group legt höchsten Wert auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Dies gilt für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden als auch für Interessenten, die im Rahmen von Marketing-Kampagnen angesprochen werden. Insbesondere als Anbieter von SaaS-Applikationen wollen wir das Vertrauen unserer Kunden in die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten wahren. Das bedeutet, dass wir die uns anvertrauten Kundendaten vor Verlust, fahrlässiger oder vorsätzlicher Veränderung, Löschung, vor unbefugtem Zugriff und vor missbräuchlicher Benutzung schützen.
Wir tun alles dafür, um Unrechtmäßigkeit und Compliance-Verstöße zu vermeiden. Sollte sich dennoch ein Compliance-Verstoß anbahnen oder Unsicherheit bestehen, steht unseren Mitarbeitern und Dritten ein anonymes Hinweisgebersystem zur Verfügung. So tragen wir dazu bei, einen Compliance-Vorfall und etwaigen Schaden möglichst früh vorzubeugen und abzuwenden. Neben dem Hinweisgebersystem haben Mitarbeiter und Externe die Möglichkeit, sich direkt persönlich an das Compliance Team der Haufe Group zu wenden.
Kontakt Compliance Team
Sie haben Fragen zum Thema Compliance oder vermuten, es besteht ein Compliance-Risiko bzw. Verstoß? Melden Sie sich per Mail einfach an complianceofficer@haufegroup.com
Norbert Böhler, Group Compliance Manager steht Ihnen jederzeit für Fragen und Informationen zu Compliance und dem Compliance Management System in der Haufe Group zur Verfügung.
Norbert Böhler
FAQ
Unter einem Compliance Management System (CMS) verstehen wir grundsätzlich die Richtlinien, Prozesse und Maßnahmen, die ein Unternehmen festlegt, um Konformität mit Gesetzen, Standards und unternehmensspezifischen Regeln sicherzustellen. Wir orientieren uns an der CMS-Referenzdefinition der ISO 19600:2014 und IDW PS 980.
Das Compliance Management System der Haufe Group besteht aus drei Hauptsäulen: Vorbeugen, Erkennen und Reagieren. Unsere Maßnahmen umfassen Richtlinien und Verfahren, Beurteilung und Reduzierung von Compliance-Risiken, Schulungen und Kommunikation, Beratung und Unterstützung, Compliance-Integration in die operativen Prozesse, Dokumentation und Monitoring sowie Compliance-Prüfung und Ermittlung.
Unser Compliance Management System umfasst sechs Themenbereiche: Ethik, Arbeitsrecht, Anti-Korruption, Kartellrecht, Vertragswesen sowie Datenschutz und IT-Sicherheit.
Die Legal + Compliance-Abteilung der Haufe Group ist Stabstelle der Geschäftsführung mit den entsprechenden Berichtswegen. Für die Bereiche Datenschutz und IT-Sicherheit setzt das Unternehmen auf abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Das Compliance-System unterstützt das Unternehmen, dessen Mitarbeiter sowie Geschäftspartner durch Verfahren und Maßnahmen, mit denen Rechtskonformität und Redlichkeit bei der Führung der Geschäfte sichergestellt werden sollen. Die Haufe Group hat sich zu Compliance selbstverpflichtet und geht als Vorbild im Mittelstand voran.
Für uns und andere:
das Compliance College
Wir wollen Menschen in Unternehmen befähigen, erfolgreich zu sein. Das gilt auch für die Einhaltung von Compliance-Regeln. Und dafür schaffen wir Lösungen: Erfahren Sie hier alles über das Compliance College, die digitale Komplettlösung für Compliance-Trainings der Haufe Akademie.